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关于上交就业核查材料的通知
2017年08月10日15:01   浏览:1898次  

关于上交就业核查材料的通知

 

各学院:

根据《省教育厅办公室关于在全省高校开展毕业生就业统计核查工作的通知》(鄂教学办(2017)2号)和我校《关于开展2017届毕业生就业核查工作的通知》(2017年6月28日下发)的要求,我校拟于近期组织工作专班对各学院毕业生就业统计工作进行核查。现将上交就业核查材料的有关事项通知如下:

一、就业核查材料包含内容

就业核查材料包括以下四个方面:

1. 封面;

2. 自查报告;

学院自查报告要反映各学院开展就业统计自查工作情况。主要内容包括:

1)是否建立就业统计工作领导责任制和工作责任制;

2)是否采取了落实毕业生就业和加强毕业生就业统计工作的措施;

3)是否做到就业统计“四不准”;

4)是否按要求开展院、班两级核查;

5)是否及时完成就业数据上报;

6)是否对未就业毕业生开展就业统计;

7)是否存在虚假就业证明材料情况;

8)是否存在实习证明替代就业材料情况;

9)就业材料内容是否完整、规范、清晰,是否有涂改;

10)就业统计与核查工作成效情况(就业率异动情况,最终就业率)。

要求:

11)本学院就业率统计样表为:

毕业生人数

就业率

其中

协议就业

灵活就业

出国出境

自主创业

合计






专业1






专业2






 12)自查报告要求加盖学院公章。

3. 核查名册

各学院根据自查更新后的数据进行统计,填报核查名册。

要求:

1)核查名册样表为:

序号

专业

学号

姓名

学生电话

签约单位

单位联系人

单位联系电话

核查情况



















2)名册分专业、按学号排序。

3)核查名册要由学院领导和就业专干签字,并加盖学院公章后上报《 **学院毕业生就业情况核查名册》。

4. 就业证明材料

分专业、按学号将协议书、劳动合同、升学录取通知书、各类基层项目及考试录用文件、就业证明等用长尾票夹分类整理。

要求:

1)分专业、按学号排序;

2)暂不装订。

二、其他说明

1. 各学院在学校核查前做好数据备份。

1)校级库中所有数据DBF备份,并标记数据。

2)校级库中各种就业数据统计备份,并标记数据日期。

2. 材料上报时间:8月12日—13日。

   8月13日至17日,学校集中核查,并即时向各学院进行反馈,学院整改。

3. 在核查期间,各学院可以继续更新、上报数据。

1)新增派遣数据(省级库为待分),需进行派遣审核后上报。

2)需要办理报到证改派、修改、补办以及其他特殊事项(定向改派遣、升学改派遣、派遣改升学等)的请通知学院及学生:在暑期最后一次集中办理时间节点前(8月14日)由学校赴省中心办理,9月1日以后由学生自行到省中心办理。

3后续派遣、升学、改派、修改、补办以及其他特殊事项(定向改派遣、升学改派遣、派遣改升学等)需单独提供所需材料(复印件即可)。

4)中心报送截止时间: 8月17日 24:00,逾期系统自动关闭,不再接受报送。

4. 经学校核查、学院整改完毕后,各学院更新数据库,并将整改报告交就业中心,由就业中心一并负责装订。  

 

特别强调:各学院要真实、准确、及时准备和上报核查材料,要对本学院毕业生就业统计工作的真实性负总责。学校核查情况和湖北省就业中心核查情况将成为年度就业工作考核的依据。湖北省就业中心最终核定的就业率为各学院本年度目标考核的就业率。

 

 

 

 

                                         毕业生就业指导中心

                                              2017/8/10